Tutorial User Admin

PANDUAN MENGGUNAKAN USER ADMIN

Sebelum memulai menggunakan setelah masuk halaman admin maka akan terlihat tampilan halaman utama seperti di bawah ini.

Dashboard Admin

Ini merupakan tampilan yang menjelaskan tentang resume & statistic kegiatan yang dilakukan oleh sekolahmu. Dari Jumlah soal yang terdapat di bank soal, lembar ujian, modul video, modul dokumen, Jumlah guru, Siswa, dan data-data lainnya.

Setelah sekolah mendapatkan akses ke Platform SeOn berupa alamat domain dan admin, diharapkan sekolah mengubah password Admin terdahulu.

Untuk masuk ke halaman admin sekolah dapat mengakses domain sekolah/admin contoh : (smpindonesiajuara.online/admin). Langkah mengubah password Admin :

  1. Klik pada gambar profil admin
  2. Lalu ubah Password sesuai dengan yang di inginkan

Setting profil sekolah

Edit zona waktu sesuai dengan daerah sekolah

a. Setelah menyesuaikan zona waktu, masuk ke menu Support > data sekolah

Di sini admin dapat mengisi Nama sekolah, Alamat, Kepala Sekolah, Visi, Misi dll.

Untuk mengisi kepala sekolah dan bendahara sekolah admin dapat mengisinya setelah memasukan data kepegawaian sekolah.

Akses & recovery akun pengguna

Bila ada akun pengguna yang tidak bisa diakses maka Langkah recoverynya adalah dengan menghubungi admin dan admin akan membantu untuk memulihkan akun pengguna.

Log Aktivitas pengguna

Catatan seluruh aktivitas pengguna yang memakai platform SeOn.

Petunjuk penggunaan

Setting sekolah

Master Data

Set tahun ajaran

Menambahkan tahun ajaran/tahun akademik

Set periode akademik

Membuat periode akademik, pembuatan periode akademik sebelumnya harus sudah membuat tahun ajaran atau tahun akademik.

Input Data Guru (DAPODIK GURU)

Input data guru terdapat pada sub Menu Dapodik Guru, untuk input data guru disini juga bisa memasukan data kepegawaian lainnya yang nantinya bisa disesuaikan kategorinya apakah itu sebagai guru, staff sekolah, guru BK atau pustakawan.

Input data guru bisa melalui 2 cara diantaranya melalui input 1 per 1 atau menggunakan metode import melalui excel dengan menggunakan template yang sudah disediakan.

Pada menu ini juga SeOn menyediakan pengisian data Dapodik pada fitur edit guru

Data Kelas

Membuat kelas-kelas ajar di sekolah

Set Data Jenjang Kelas
Contoh VII, VIII, IX
Set Sub Jenjang Kelas
Setting Kelas

Nama kelas : A,B,C/1,2

Pada setting kelas ini kita juga dapat menentukan siapa guru yang akan menjadi wali kelas di kelas tersebut sesuai dengan tahun ajarnya.

Input Data Siswa (DAPODIK SISWA)

Input data siswa terdapat pada sub Menu Dapodik Siswa, untuk input data siswa. Input data siswa bisa melalui 2 cara diantaranya melalui input 1 per 1 atau menggunakan metode import melalui excel dengan menggunakan template yang sudah disediakan.

Pada menu ini juga SeOn menyediakan pengisian data Dapodik pada fitur edit siswa

Buat Ruangan Kelas

Membuat daftar ruangan yang ada di sekolah

Input Mata Pelajaran

Mata Pelajaran
Materi Pokok
Kompetensi Dasar

Data KP4

Merupakan surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga. SeOn menyediakan Form KP4 dengan tujuan untuk memudahkan para guru untuk mengisi.

Data Orang Tua

Mengisi data orang tua murid. Bisa melalui 2 cara yaitu input 1 per 1 atau melalui import dengan excel menggunakan template yang disediakan.

Sinkronisasi Data User

Setelah mengisi data siswa dan orang tua untuk mencocokan data antara siswa dan orang tua admin diwajibkan untuk melakukan sinkronisasi data.

a. Melakukan export data Siswa dan Orang Tua
b. Download template untuk sinkronisasi data
c. Isi template dan upload Kembali

Setting KBM

Akademik

Setting Jadwal Pelajaran
Setting untuk menentukan jadwal pelajaran setiap kelas dan mencatat siapa yang Guru yang mengajar mata pelajaran yang ada.

  • Klik Tambah Jadwal Pelajaran
  • Masukan data-data : Mapel, Hari, Jam Mulai, Jam Selesai, Guru, Ruangan, Kelas, Keterangan, Tahun Ajaran, Periode Pembelajaran

Absensi

Perizinan Siswa
  • Berisi data perizinan seluruh siswa di sekolah
Absensi Siswa
  • Data kehadiran/absensi siswa,

Data ini bisa di export maupun di import

Absensi Siswa
Rekap Absensi Siswa
  • Rekap data kehadiran/absensi siswa berdasarkan tahun ajaran dan periode pembelajaran.

Ujian

Admin juga dapat menentukan kapan waktu ujian dan menambahkan soal ujian sekolah.

Bank Soal

Seon sendiri Sudah menyediakan fitur bank soal sehingga para guru bisa menggunakan soal-soal yang sudah di buat berulang kali. Input soal sendiri sudah bisa menggunakan Equation, Chemical Equation, Video, Audio, File Dokumen dan Gambar Untuk tipe-tipe soal di antaranya :

  • Pilihan Ganda
  • Jawaban Pendek
  • Essay
    Untuk Import soal sudah disediakan template cara mengisi soal tersebut. Saat ini masih terbatas pada tipe soal yang hanya mengandung text.
Lembar Ujian

Membuat lembar ujian berdasarkan guru dan mata pelajaran, disini dalam lembar ujian sekolah dapat menentukan berapa section dalam 1 lembar ujian dan durasi ujian tersebut

Jenis Ujian/Evaluasi

Mengelola atau menentukan jenis ujian dan evaluasi yang ada di sekolah

Jadwal Ujian

Membuat dan menambahkan jadwal ujian

Tata Usaha

Kepegawaian
Perizinan Guru

Data Riwayat Pengajuan Izin

Absensi
Data Riwayat absensi

Guru Piket
Daftar guru piket yang bertugas

Inventaris

Data Aset

Daftar aset yang ada di sekolah, untuk input data nya sendiri melalui import dan mendownload template yang sudah di sediakan

Peminjaman Aset
Data peminjaman asset sekolah

Keuangan

Jenis Iuran

Jenis-jenis iuran atau tagihan yang ada di sekolah

Data Iuran Sekolah

Daftar dan Riwayat status pembayaran iuran siswa

Lainnya

Home Visit
Daftar dan Riwayat home visit

Daftar Ulang Siswa
Melakukan daftar ulang atau kenaikan kelas siswa

Konseling

a. Data Konseling
Data Riwayat konseling siswa

b. Live Konseling
Data jadwal live konseling

Perpustakaan

a. Kategori Buku
Data kategori buku perpustakaan sekolah

b. Sub Kategori Buku
Data sub kategori buku sekolah

c. Data Buku Perpustakaan
Data buku perpustakaan sekolah

Bisa input buku dengan cara 1 per 1 atau juga dengan import sesuai template yang disediakan.

d. Peminjaman Buku
Data riwayat peminjaman buku sekolah

Pengumuman Sekolah

Mading Sekolah

a. Timeline Sekolah
Membuat pengumuman seperti membuat timeline di sosmed, pengumuman sendiri dapat mencantumkan video youtube, maupun gambar

Pengumuman juga dapat di pin dan di unpin sesuai kebutuhan sekolah

b. Request Timeline Sekolah
Permohonan madding sekolah yang dibuat siswa untuk mengumumkan kegiatan ekskul

c. Data Poling
Data list polling dan hasil polling

Broadcast Sekolah

a. Membuat Perihal Sekolah
Melihat dan membuat kriteria jenis-jenis perihal pengumuman sekolah (broadcast)

b. Kirim Broadcast
Mengirim broadcast ke seluruh siswa di sekolah atau berdasarkan angkatan dan kelas yang ada di sekolah.

c. Riwayat Broadcast
Daftar riwayat broadcast yang sudah dikirimkan.

Quotes Hari Ini

Membuat quotes-quotes harian yang membangun

Fitur Lainnya

Ekskul

Ekskul melihat dan menginput data kegiatan ekstrakulikuler dan mengelola peserta kegiatan ekstrakulikuler.

Jadwal General Studium

Membuat dan melihat jadwal general stadium

Membuat Events

a. Jenis event
Melihat dan membuat atau mendaftarkan jenis event sekolah

b. Data event
Melihat dan memasukan struktur event

Angket

a. Membuat angket
Melihat dan membuat judul angket, angket ini dapat digunakan untuk menilai kinerja dari guru maupun kualitas Pendidikan di sekolah.

b. Tor Angket
Melihat dan Menyusun TOR (term of reference) Angket

c. Bank Angket
Melihat jawaban angket

Jadwal Libur Sekolah

Melihat dan Menyusun jadwal hari libur sekolah

Seon Point

Melihat perolehan seon point sekolah dan pengguna (warga sekolah)

Tahfidz Qur’an

Mengelola evaluasi kegiatan tahfidz qur’an

Open chat
Klik disini untuk chat dengan kami !
Ada yang bisa kami bantu